Informativa sulla Privacy & Informazioni GDPR

Ultimo aggiornamento: 9 febbraio 2026

La presente Informativa sulla Privacy descrive come AIRIA Systems GmbH ("noi," "ci," "nostro," o "Società") raccoglie, utilizza e protegge le tue informazioni personali quando visiti il nostro sito web (my-book.ai) e utilizzi i nostri servizi.

1. Quali Dati Raccogliamo

Raccogliamo le seguenti informazioni personali quando compili il nostro modulo di contatto:

• Nome — Il tuo nome completo
• Indirizzo email — Per rispondere alla tua richiesta
• Paese — Selezionato da un menu a tendina per comprendere la tua posizione geografica
• Messaggio — La tua richiesta o domanda sui nostri servizi editoriali
• Flag di consenso — Se acconsenti a ricevere comunicazioni di marketing

Non raccogliamo direttamente informazioni di pagamento; Mollie (il nostro gestore dei pagamenti) gestisce in modo sicuro tutti i dati delle carte.

2. Come Utilizziamo i Tuoi Dati

Utilizziamo le informazioni personali fornite per i seguenti scopi:

• Risposta alle richieste — Utilizziamo il tuo nome, email e messaggio per rispondere alla tua richiesta tramite il modulo di contatto
• Comunicazioni di marketing — Se hai acconsentito, potremmo inviarti aggiornamenti occasionali sui nostri servizi
• Miglioramento del servizio — Analizziamo le richieste di contatto per migliorare la nostra offerta di servizi
• Conformità legale — Conserviamo i registri per soddisfare i requisiti legali e normativi

3. Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali in base alle seguenti basi giuridiche:

Per i residenti nell'UE/SEE (GDPR):

• Consenso — Acconsenti esplicitamente quando selezioni la casella "ricevi comunicazioni di marketing"
• Legittimo interesse — Abbiamo un legittimo interesse a rispondere alla tua richiesta e a migliorare i nostri servizi

Per i residenti fuori dall'UE:

• Legittimo interesse — Trattiamo i tuoi dati per rispondere alla tua richiesta e comunicare riguardo ai nostri servizi
• Necessità contrattuale — Se stiamo discutendo un accordo editoriale con te

4. Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali per 24 mesi dopo l'ultima interazione con noi. Trascorsi 24 mesi:

• Le richieste di contatto vengono eliminate in modalità soft (contrassegnate per la cancellazione ma conservate per finalità di audit)
• I dati di opt-in al marketing vengono rimossi
• I registri delle comunicazioni email vengono archiviati

Puoi richiedere la cancellazione anticipata in qualsiasi momento (vedi "I Tuoi Diritti" di seguito).

5. I Tuoi Diritti ai Sensi del GDPR (Solo UE/SEE)

Se ti trovi nell'Unione Europea o nello Spazio Economico Europeo, hai i seguenti diritti:

• Diritto di accesso — Puoi richiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di te
• Diritto di rettifica — Puoi richiedere la correzione di dati inesatti
• Diritto alla cancellazione — Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati (il "diritto all'oblio")
• Diritto di limitazione del trattamento — Puoi chiederci di limitare le modalità di utilizzo dei tuoi dati
• Diritto alla portabilità dei dati — Puoi richiedere i tuoi dati in un formato portabile
• Diritto di opposizione — Puoi opporsi alle comunicazioni di marketing in qualsiasi momento

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci all'indirizzo indicato di seguito.

6. Condivisione dei Dati

Non vendiamo, cediamo o condividiamo i tuoi dati personali con terze parti. Tuttavia, potremmo condividere i dati con:

• Fornitori di infrastrutture — Il nostro fornitore di servizi email e di hosting (entrambi con sede nell'UE, conformi al GDPR)
• Autorità legali — Se richiesto dalla legge o per tutelare i nostri diritti legali

7. Sicurezza dei Dati

Prendiamo la sicurezza dei dati molto sul serio. Le tue informazioni personali sono:

• Archiviate in forma crittografata nel nostro database PostgreSQL
• Trasmesse tramite HTTPS (crittografia TLS)
• Accessibili solo da membri del team autorizzati
• Protette da misure di sicurezza standard del settore

Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su internet è sicuro al 100%. Non possiamo garantire la sicurezza assoluta.

8. Conformità GDPR per i Residenti nell'UE

Ai sensi del GDPR, noi:

• Raccogliamo i dati solo con il tuo esplicito consenso (consenso basato su caselle di controllo)
• Manteniamo un Accordo sul Trattamento dei Dati con i nostri fornitori di infrastrutture
• Rispondiamo alle richieste di accesso ai dati entro 30 giorni
• Notifichiamo le violazioni dei dati alle autorità competenti, se necessario
• Conduciamo valutazioni d'impatto per i trattamenti ad alto rischio

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati né profilazione.

9. Il Tuo Consenso e le Comunicazioni di Marketing

Quando compili il nostro modulo di contatto, hai la possibilità di aderire alle comunicazioni di marketing. In tal caso:

• Ti invieremo email sui nostri servizi editoriali, aggiornamenti e offerte
• Puoi annullare l'iscrizione alle email di marketing in qualsiasi momento cliccando sul link di annullamento iscrizione presente in qualsiasi email
• Puoi contattarci per revocare il consenso (vedi di seguito)

10. Informazioni di Contatto per le Richieste sui Dati

Se hai domande sulla presente Informativa sulla Privacy, desideri esercitare i tuoi diritti o devi inviare una richiesta relativa ai tuoi dati, ti preghiamo di contattarci:

AIRIA Systems GmbH

• Email: info@my-book.ai
• Responsabile della Protezione dei Dati: privacy@my-book.ai
• Indirizzo postale: AIRIA Systems GmbH, Gruenberger Strasse 54, 10245 Berlin, Germania

Risponderemo a tutte le richieste sui dati entro 30 giorni. Se ti trovi nell'UE e non sei soddisfatto/a della nostra risposta, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati competente nel tuo paese.

11. Modifiche alla Presente Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla Privacy di tanto in tanto per riflettere modifiche alle nostre pratiche o ai requisiti legali. Ti informeremo dei cambiamenti significativi aggiornando la data di "Ultimo aggiornamento" e, quando necessario, via email.

12. Trasferimenti Internazionali di Dati

I tuoi dati sono archiviati principalmente nell'Unione Europea. Qualora dovessimo trasferire dati al di fuori dell'UE (il che avviene raramente), lo facciamo esclusivamente in base a meccanismi giuridici riconosciuti, come le Clausole Contrattuali Standard.

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Utilizzando il nostro sito web e i nostri servizi, acconsenti ai termini della presente Informativa sulla Privacy.

Per i dettagli sulla registrazione della nostra società e sull'entità giuridica, consulta il nostro Avviso Legale (Impressum). Per saperne di più su come lavoriamo e sul processo di scrittura del libro, visita la homepage di my-book.ai. Domande? Prenota una chiamata esplorativa gratuita con il nostro team.